Nesset kommune aarsrapport 2017

33 ORGANISASJON Administrasjonsutvalg. De tillitsvalgte og verneombud har stor kompetanse innenfor sitt felt, og er viktige og gode samarbeidspartnere i arbeidet med å skape trygghet og forutsigbarhet for de ansatte. De opptrer alltid profesjonelt i sitt arbeid overfor arbeidsgiver. Internkontrollsystem m/ HMS-hjul Alle enhetene i kommunen har tatt i bruk det elektroniske kvalitetssystemet Compi­ lo, lokalt kalt Losen. Hver enhet/avdeling er ansvarlig for å legge inn egne rutiner og reglement. Overordna lover, forskrift­ er, reglement og rutiner legges inn på rådmannsnivå. Dette er et omfattende ar­ beid, og det gjenstår fortsatt mye før alle enhetene kan si de bruker systemet fullt ut. Losen er også et system som ivaretar avviksregistrering og oppfølging av avvik helt frem til avviket er lukket. Melder av avviket vil få tilbakemelding på hva som har skjedd med avviket. I systemet ligger det også en modul for ROS-analyser. Det­ te er et viktig hjelpemiddel for ledere for å gjennomføre ROS-analyser på alle nivå i organisasjonen. Alle ansatte skal kunne logge seg inn på Losen for å finne rutiner de trenger i hverdagen, og for å kunne melde avvik dersom det er nødvendig. Noen av de viktigste områdene i kommu­ nens HMS-arbeid er: oppfølging av syke­ fravær og ulykker, vernerunder, avviks­ behandling og oppfølging av nyansatte. Nesset kommune har etablert rutiner for å kartlegge og risikovurdere både fysiske og psykiske arbeidsmiljømessige forhold, samt utarbeidet egne rutiner for omstillinger som får konsekvenser for de ansattes arbeidsmiljø. Rutinene er lagt opp slik at risikovurderingen skal skje i forkant av beslutning om omstilling / omorganisering. Arbeidsmiljøutvalg - HAMU Arbeidsmiljøutvalget er et besluttende og rådgivende organ som skal virke for gjennomføringen av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. I Nesset kommune har vi valgt å kalle det lov­ bestemte arbeidsmiljøutvalget for Hovedarbeidsmiljøutvalget. Hovedarbeidsmiljøutvalg er et kom­ binert lovbestemt arbeidsmiljøutvalg og samarbeidsutvalg med oppgaver som angitt i arbeidsmiljøloven § 7-2, forskriften § 9 og Hovedavtalen del B § 6 • Hovedarbeidsmiljøutvalget skal delta i arbeidet med å utarbeide handlings­ HMS-årshjul for Nesset kommune Handling Ansvar Medvirkende Når Personalmøter skal gjennomføres. Rapporter vedr. forrige års risiko- vurderinger/ handlingsplaner settes opp og sendes HAMU (årsrapport) via de lokale AMU enhetsleder / avdelingsleder verneombud januar Valg av verneombud (hvert 2. år) enhetsleder avdelingsleder januar Grunnkurs i arbeidsmiljø ved behov enhetsleder/avdelingsleder verneombud februar AMU får orientering om status for avviksmeldinger forrige år AMU v/leder enhetsleder februar Årsmelding fra lokale AMU til HAMU enhetsleder leder AMU februar Arbeidsmiljøkonferansen rådmann verneombud / tillits- valgte mars Årlig vurdering av HMS-rutiner og planverk rådmann /HAMU mars HAMU behandler årsrapport inkl. rapporter vedr siste års arbeid rådmann/ HAMU mars/april Vernerunder med risikovurderinger gjennomføres. enhetsleder / avdelingsleder VO / avdelingsutvalg / andre fra personalet mai Lokale AMU behandler rapport etter vernerunder enhetsleder lokale AMU mai Nye handlingsplaner utarbeides. Det spesifiseres hva som kan gjøres med innsats og omtanke - tiltak innenfor eget budsjett - tiltak som krever ressurser utenom dem enheten selv rår over. enhetsleder / avdelingsleder lverneombud avdelingsutvalg / andre fra personalet 3.kvartal Plan og evt. saker for tiltak som krever ressurser utenom dem enheten selv rår over legges fram i budsjettprosessen enhetsleder 3.eller 4.kvartal HAMU behandler handlingsplaner fra enhetene rådmann / HAMU november Ledergruppen får orientering om status for avviksmeldinger rådmann november