Nesset kommune aarsrapport 2017

66 NESSET KOMMUNE // ÅRSRAPPORT 2017 ØKONOMIAVDELING Tjenester og oppgaver Faglig ansvar for kommunens regnskap. Dette innebærer at regnskapet skal føres løpende og være a jour og avlagt i samsvar med lover og forskrifter. Samtidig skal regnskapet gi uttrykk for virksomhetens økonomiske stilling ved regnskapsavleggelsen. Rapportering i henhold til lover og forskrifter, både eksternt og internt. Rådgivning til enhet­ ene på regnskapsområdet. Tilrettelegger for, og lærer opp alle ansatte som skal levere bilag til regnskap. Ansvar for lønnsberegning og utbeta­ ling til alle arbeidstakere og folkevalgte. Oppfølging og kontroll av gjeldende regelverk på lønningsområdet. Fra­ værsregistrering og rapportering, både eksternt og internt. Utsending av lønns­ oversikt, oppgjør av arbeidsgiveravgift, skattetrekk, beregning og utbetaling av sjukelønn med videre. Oppfølging av refusjoner fra NAV. Rådgivning til enhet­ ene på lønnsområdet. Tilrettelegger for bilagsflyt til lønnsregnskapet. Innfordring av alle kommunale krav; kommunale eiendomsgebyr, eiendoms­ skatt, husleie, barnehage, SFO, omsorgs­ tjenester, oppmålingsgebyr, bygge­ saksgebyr, med videre. Oppfølging av misligholdte lån, både formidlingslån/ startlån og næringslån. Koordinering av budsjettarbeidet sammen med rådmannen. Bokfører regnskap for Nesset kirkelige fellesråd, samt avleggelse av deres regn­ skap i samsvar med lover og forskrifter. I tillegg gjør avdelingen fellesrådets ar­ beid på lønnsområdet, med beregninger, utbetalinger, rapporteringer osv. Gir bistand i forbindelse med søknader til pensjonskassene når ansatte skal over på pensjon. Tilrettelegging/saksbehandling og ut­ skriving av eiendomsskatt. Resultatvurdering Økonomisk resultat er inkludert i råd­ mannens stab. Økonomiavdelinga bidrar en god del til å oppfylle kommunens hovedmål nr. 5 hvor det er satt fokus på effektiv og rasjo­ nell drift gjennom bruk av IKT. På dette området tilrettelegger økonomiavdelinga for elektronisk bilagsflyt både for lønn og regnskap. I 2017 er det tatt i bruk elektroniske personalmeldinger og elektronisk vars­ ling til ledere for oppfølging av ansatte (fraværsoppfølging, prøvetid mv). På regnskapsområdet er det tatt i bruk Vipps som betalingsmetode. BI (Business intelligence) er tatt i bruk som analy­ severktøy/statistikk, både for lønn og regnskap. Kommunen mottar 84 prosent inngående faktura elektronisk. Økonomiavdelinga i 2017: Gunhild Bersaas, Anita Storholt og Inger Marie Bugge. Solfrid Svensli økonomisjef