63301 Nesset aarsrapport 2018 flipbook

17 INTRODUKSJON NYE MOLDE KOMMUNE Midsund kommune, Molde kommune og Nesset kommune har gjort vedtak om å etablere nye Molde kommune fra 01.01.2020. I juni 2017 vedtok Stortinget formelt opprettelsen av den nye kommunen, og felles­ nemnda ble offisielt etablert. I fellesnemnda for nye Molde kommune sitter fem politikere fra hver av kommunene. Ordføreren i Molde er leder for fellesnemnda. Fellesnemnda har et mandat for oppgaver og delega- sjon som er gitt dem fra de respektive kommunestyrene. Innledningsvis står følgende i mandatet: «Fellesnemnda skal i størst mulig grad søke å oppnå konsensus i alle avgjørel- ser. Ved uenighet skal Fellesnemnda vurdere om spørsmålet kan utsettes til etter at nytt kommunestyre er konstitu- ert. Forhold som likevel vurderes som nødvendig å ta stilling til avgjøres med alminnelig flertall.» Noen oppgaver som er delegert til fellesnemnda og er gjennomført • Fastsette godtgjørelser i prosjekt­ perioden • Godkjenne fremdriftsplan og vedta budsjett i sammenslåingsprosessen • Ansette rådmann • Følge opp medbestemmelse jf. avtale- verk • Utarbeide omstillingsdokument • Ta avgjørelse i valg av hovedmodell for den politiske og administrativ organisering av den nye kommunen i tråd med intensjonsavtalen • Ta stilling til/foreslå: • Organisering av pensjonsordninger • Beredskapsplan • Kommunevåpen Noen oppgaver som er delegert til fellesnemnda og skal gjøres i 2019 • Fastsette arbeidsgiverpolitikk • Utarbeide forslag til politisk regle- ment, godtgjørelsesregl ement, dele- geringsreglement og øvrige reglement for ny kommune • Ta avgjørelser i spørsmål som gjelder lokaliseringen av arbeidsplasser • Vedta forslag til budsjett og økonomi- plan for det nye kommunestyret. • Ta stilling til/foreslå: • Revisjonsordning • Foreslå revisor • Nye satser for offentlige avgifter, gebyrer og egenbetalinger Arne Sverre Dahl har som prosjektråd- mann rapportert til fellesnemnda for nye Molde kommune i 2018. Andre ressurser i prosjektorganisasjonen er: Prosjektleder Britt Rakvåg Roald (100 %), 30 % stilling i politisk sekretariat, kommunikasjons- ressurs tilsvarende 100 % stilling, 50 % personalressurs og 100 % IKT ressurs. Frikjøpte tillitsvalgte fra Midsund og Nesset har fra høsten 2018 fått innvilget 15 % ekstra frikjøp hver for å arbeide med nye Molde kommune. Tillitsvalgte fra Molde har 10 % frikjøp. Det har også alle tre hovedverneombudene. Det er stort engasjement rundt prosessen og mange har vært med i planleggings- arbeidet i 2018, mellom annet gjennom delprosjekt innenfor arkiv og dokument­ forvaltning, samfunnssikkerhet og bered­ skap, IKT og digitalisering, matrikkel, personal- og organisasjonsutvikling, planstrategi, valg og økonomi. Prosessen rundt lokalisering av arbeidsplasser er også i gang med egen arbeidsgruppe. Noen administrative oppgaver som har hatt fokus i 2018 • Planlegging av administrativ hoved- modell med ansvarsområder i sektorer og avdelinger • Ansettelse av toppledere for ny kommune • Videre organisering av sektorer og avdelinger, som skal vedtas av prosjektrådmann innen 31.12.18 • Kulturbygging, herunder «bli-kjent» fond • Videre forberedelser av endringer om- kring interkommunale samarbeid • Utarbeidelse av forslag til lokaldemo- kratimodeller i den nye kommunen, herunder politisk organisering og delegasjon • Utredning av pensjonskasseløsning for den nye kommunen med forslag til innstilling fra prosjektrådmann, som ble vedtatt av fellesnemnda i september 2018 • Prosess omkring og endelig forslag til kommunevåpen Noen av oppgavene som vil ha fokus i 2019 • Fortsette arbeidet med lokaldemokrati­ modeller og politisk organisering. Her vil politikerne i alle kommunene bli involvert. • Dialog med alle ansatte, slik at alle innen juni 2019 har en avklaring mht egen rolle/funksjon i ny kommune • Starte arbeidet med felles planstrategi for den nye kommunen. • Gjennomgå, omstrukturere og even- tuelt avvikle interkommunale samar- beid. • Lage forslag til budsjett 2020 og økonomiplan for 2020-2023.