63301 Nesset aarsrapport 2018 flipbook

32 NESSET KOMMUNE // ÅRSRAPPORT 2018 Tillitsvalgte/verneombud – Samarbeidsutvalget Nesset kommune har over flere år hatt et godt samarbeid med tillitsvalgte og verneombud. Det er etablert et utvalg kalt Samarbeidsutvalget. Her møtes hovedtil- litsvalgte som har frikjøpt tid, hovedver- neombudet, rådmann og personalsjef. På disse møtene blir det utvekslet infor- masjon, og det blir diskutert saker som angår de ansatte generelt. Ve d revidering av reglement og rutiner blir disse, som hovedregel, tatt opp i samarbeidsut- valgets møter før de sendes til ordinær høringsrunde, og videre til administrativ eller politisk behandling. I 2018 har det vært få møter i utvalget, mye på grunn av etableringen av nye Molde kommune. Alle reglement og rutiner som ville vært naturlig å gå igjennom i Samarbeidsutval- get blir nå behandlet i ulike utvalg i nye Molde. To hovedtillitsvalgte er medlem- mer i kommunens administrasjonsutvalg. De tillitsvalgte og verneombud har stor kompetanse innenfor sitt felt, og er vikti- ge og gode samarbeidspartnere i arbeidet med å skape trygghet og forutsigbarhet for de ansatte. De opptrer profesjonelt i sitt arbeid overfor arbeidsgiver. I løpet av 2018 fikk de hovedtillitsvalgte ytterligere 10 % frikjøp i tilknytning til arbeidet med nye Molde kommune. Internkontrollsystem med HMS-hjul Alle enhetene i kommunen har tatt i bruk det elektroniske kvalitetssystemet Compi- lo, lokalt kalt Losen. Hver enhet/avdeling er ansvarlig for å legge inn egne rutiner og reglement. Overordna lover, forskrif- ter, reglement og rutiner legges inn på rådmannsnivå. Dette er et omfattende arbeid, og det gjenstår fortsatt mye før alle enhetene kan si de bruker systemet fullt ut. Losen er også et system som ivaretar avviksregistrering og oppfølging av avvik helt frem til avviket er lukket. Melder av avviket får automatisk tilbake- melding på saksgangen for avviket. Alle ansatte skal kunne logge seg inn på Losen for å finne rutiner de trenger i hverda- gen, og for å kunne melde avvik dersom det er nødvendig. I systemet ligger det også en modul for ROS-analyser. Dette er et viktig hjelpemiddel for ledere for å gjennomføre ROS-analyser på alle nivå i organisasjonen. Noen av de viktigste områdene i kom- munens HMS-arbeid er: oppfølging av sykefravær og ulykker, vernerunder, avviksbehandling og oppfølging av nyansatte. Nesset kommune har etablert rutiner for å kartlegge og risikovurdere både fysiske og psykiske arbeidsmiljø- messige forhold, samt utarbeidet egne ru- tiner for omstillinger som får konsekven- ser for de ansattes arbeidsmiljø. Rutinene er lagt opp slik at risikovurderingen skal skje i forkant av beslutning om omstil- ling /omorganisering. Arbeidsmiljøutvalg - HAMU Arbeidsmiljøutvalget er et besluttende og rådgivende organ som skal virke for gjennomføringen av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. I Nesset kommune har vi valgt å kalle det lovbe- stemte arbeidsmiljøutvalget for Hovedar- beidsmiljøutvalget, HAMU. HAMU er et kombinert lovbestemt arbeidsmiljøutvalg og samarbeidsutvalg med oppgaver som angitt i arbeidsmil- jøloven § 7-2, forskriften § 9 og Hovedav- talen del B § 6 • HAMU skal delta i arbeidet med å ut- arbeide handlingsprogram for verne- og miljøarbeidet i virksomheten. • Utvalget, eller representanter for utvalget, skal foreta befaringer i virk- somheten for å kartlegge og vurdere behovet for verne- og miljøtiltak. • Utvalget skal gi råd om prioritering av virksomhetens planer i arbeidsmiljø- spørsmål og skal selv ta opp spørsmål om nye tiltak. • Utvalget skal også arbeide for at de ansatte i virksomheten får innsikt i arbeidsmiljøproblemer og søke deres medvirkning i verne- og miljøarbeidet. Ved å opprette underutvalg til HAMU har vi oppnådd å få lokale AMU, ar- beidsmiljøutvalg, som jobber etter de bestemmelsene som er nedfelt i arbeids- miljøloven kap.7. Når de lokale AMU rapporterer til HAMU, får vi en god kontinuitet i arbeidsmiljøarbeidet. Ved å opprette lokale AMU har det også vært lettere å oppfylle lovens krav om at AMU skal delta på vernerunder, delta i utarbei-