63301 Nesset aarsrapport 2018 flipbook

33 ORGANISASJON delsen av handlingsplaner og prioriterin- ger av hvilke miljøtiltak som eventuelt må settes i gang på arbeidsplassene. Vernetjeneste og bedriftshelsetjeneste Alle ansatte i kommunen er innmeldt i bedriftshelsetjenesten Stamina. Bedrifts- helsetjenesten er en god støttespiller for enhetene i spørsmål som har med arbeidsmiljøet og den enkeltes arbeids- situasjon å gjøre. I hovedsak skal dette gjøres gjennom forebyggende tiltak. Bedriftshelsetjenesten er også en god samarbeidspartner i enkeltsaker og i arbeidsplassvurderinger. Bedriftshel- setjenesten kan delta, og er en naturlig samarbeidspartner, i dialogmøter mel- lom sykemeldt arbeidstaker, arbeidsgiver og eventuelt NAV. Nesset kommune har 18 verneområder med egne verneombud. Marit Hammer- vold har vært kommunens hovedverne- ombud i 2018. Verneombud og hovedver- neombud er valgt av og blant de ansatte, og representerer de ansatte i alle saker som angår arbeidsmiljøet. Hovedverne- ombudet er fast medlem i kommunens hovedarbeidsmiljøutvalg, HAMU og er kommunens AKAN-kontakt. HMSårshjul for Nesset kommune Handling Ansvar Medvirkende Når Personalmøter skal gjennomføres. Rapporter vedr. forrige års risiko- vurderinger/ handlingsplaner settes opp og sendes HAMU (årsrapport) via de lokale AMU Enhetsleder / Avdelingsleder Verneombud avdelingsutvalg / andre fra personalet Januar Valg av Verneombud (hvert 2. år) Enhetsleder Avdelingsleder Januar Grunnkurs i arbeidsmiljø ved behov Enhetsleder / Avdelingsleder Verneombud Februar AMU får orientering om status for avviksmeldinger forrige år AMU v/leder / Enhetsleder leder AMU Februar Årsmelding fra lokale AMU til HAMU Enhetsleder Verneombud / tillitsvalgte Februar Arbeidsmiljøkonferansen Rådmann Mars Årlig vurdering av HMS-rutiner og planverk Rådmann / HAMU Mars HAMU behandler årsrapport inkl. rapporter vedr siste års arbeid Rådmann / HAMU Mars / April Vernerunder med risikovurderinger gjennomføres. Enhetsleder / Avdelingsleder Verneombud / avd.utvalg / andre fra personalet Mai Lokale AMU behandler rapport etter vernerunder Enhetsleder lokale AMU Mai Nye handlingsplaner utarbeides. Det spesifiseres hva som kan gjøres med innsats og omtanke - tiltak innenfor eget budsjett - tiltak som krever ressurser utenom dem enheten selv rår over. Enhetsleder / Avdelingsleder Verneombud Avd.utvalg / Andre fra personalet 3. kvartal Plan og evt. saker for tiltak som krever ressurser utenom dem enheten selv rår over legges fram i budsjettprosessen Enhetsleder 3.eller 4. kvartal HAMU behandler handlingsplaner fra enhetene Rådmann / HAMU November Ledergruppen får orientering om status for avviksmeldinger Rådmann November Marit Hammervold Hovedverneombud Arbeidsgiverrepresentanter Anne Grete Klokset Rådmann Rolf Jonas Hurlen Ordfører Anne-Karin Sjøli Personalsjef Jan Karstein Schjølberg Enhetsleder – Helse og omsorg Arbeidstakerrepresentanter Marit Hammervold HVO (hovedverneombud) og leder Nils Erling Skarseth HTV Utdanningsforbundet Peggy Brandt Vike HTV Delta Sissel Ebbesen Bugge HTV Fagforbundet HAMU hadde i 2018 disse åtte representantene