63301 Nesset aarsrapport 2018 flipbook

64 NESSET KOMMUNE // ÅRSRAPPORT 2018 ØKONOMIAVDELING Tjenester og oppgaver: • Faglig ansvar for kommunens regn- skap. Dette innebærer at regnskapet skal føres løpende, være a jour, og av- lagt i samsvar med lover og forskrifter. Samtidig skal regnskapet gi uttrykk for virksomhetens økonomiske stilling ved regnskapsavleggelsen. Rapporte- ring i henhold til lover og forskrifter, både eksternt og internt. Rådgivning til enhetene på regnskapsområdet. Tilrettelegger for, og lærer opp ansatte som skal levere digitale bilag/data til regnskap. • Ansvar for lønnsberegning og utbeta- ling til alle arbeidstakere og folkevalg- te. Oppfølging og kontroll av gjel- dende regelverk på lønningsområdet. Fraværsregistrering og rapportering, både eksternt og internt. Utsending av lønnsoversikt, oppgjør av arbeids- giveravgift, skattetrekk, beregning og utbetaling av sjukelønn m.v. Oppføl- ging av refusjoner fra NAV. Rådgiv- ning til enhetene på lønnsområdet. Tilrettelegger for digital bilagsflyt til lønnsregnskapet. • Innfordring av alle kommunale krav; kommunale eiendomsgebyr, eien- domsskatt, husleie, barnehage, sfo, omsorgstjenester, oppmålingsgebyr, byggesaksgebyr, mv. Oppfølging av misligholdte lån, både formidlingslån/ startlån og næringslån. • Koordinering av budsjettarbeidet sammen med rådmannen. • Bokfører og avlegger regnskap for Nesset kirkelige fellesråd i samsvar med lover og forskrifter. I tillegg gjør avdelingen fellesrådets arbeid på lønnsområdet, med beregninger, utbe- talinger, rapporteringer osv. • Gir bistand i forbindelse med søkna- der til pensjonskassene når ansatte skal over på pensjon. • Tilrettelegging/saksbehandling og utskriving av eiendomsskatt. Resultatvurdering: Økonomiavdelinga rasjonaliserer ved å ta i brukt digitale verktøy. Det er lagt til rette for at alle som har et arbeidsfor- hold i kommunen kan logge seg på et dokumentsenter for å se arbeidsavtaler, lønnsslipper og lønnsoppgaver. I tillegg er det lagt til rette for å kunne se lønns- slipp på mobil. Dette sparer kommunen for kostnader til porto og papir. For innbyggerne er det lagt til rette for innsyn i faktura fra kommunen med pålogging via MinID. Solfrid Svensli økonomisjef Anita Storholt, Gunhild Bersaas og Inger Marie Bugge.