63301 Nesset aarsrapport 2018 flipbook

86 NESSET KOMMUNE // ÅRSRAPPORT 2018 engasjert i dette arbeidet fordi vi er syste- mansvarlige for fem ulike system og som kommunens kontaktperson mot ROR-IKT. I tillegg har vi vært medlemmer av fag- gruppene Digital dialog, Sak/Arkiv og Bestillerutvalg/Styret i både IKT ORKidé og ROR-IKT i 2018. Nye Molde kommune Ansatte ved servicekontoret er medlem- mer i til sammen fire arbeidsgrupper: • Arkiv og dokumentforvaltning • IKT og digitalisering • Valg • Kulturbygging En ansatt har permisjon i 10% stilling og er ansatt som kommunikasjonsrådgi- ver i prosjektorganisasjonen nye Molde kommune. De ansatte har hatt samtaler for å kart- legge ønsker for ny arbeidssituasjon i den nye kommunen. Tilsyn og avslutning av arkiv I november 2017 fikk vi tilsyn fra Arkiv- verket og det ble gitt syv pålegg. Det har i 2018 vært gjort et stort og godt arbeid med bedre dokumentasjon, flere rutiner, elektronisk uttrekk fra sak-/arkivsystem og plan for avslutning og deponering av papirarkiv. Seks av påleggene er nå lukket. Det siste pålegget har frist for lukking i 2019. I forbindelse med at Midsund, Molde og Nesset skal etableres som én kommune fra 01.01.20, har vi i året som har gått måttet prioritere å planlegge avslut- ning av Nesset kommune sine arkiver. Dette har vi fått til ved at vi har fått økt bemanning med 30% stilling og gjort om på oppgavefordelingen både intern og på tvers av enheter. Nyansatte To nyansatte har ankommet enheten i 2018 – politisk sekretær og saksbehand- ler for landbruk og arkiv. Nye nettsider Ny versjon av nettsidene med nytt de- sign og oppgradert brukergrensesnitt ble lansert 16. mai. ▲ Fra venstre: Mette Angvik, Synnøve Stubø Molton, Hildegunn Kvernberg Blø, Anina Sørli Olsen, Heidi Meisingset og Lill Kristin Stavik.