Aarsmelding 2024 NORBR

4 Styrets beretning 2024 har vært preget av arbeidet med revisjon av brannordningen for NORBR. Ledelse, administrasjon og ansatte har lagt ned et omfattende arbeid for å finne løsninger som tilfredsstiller lovkrav og føringer fra eierkommunene, og som fortsatt skal gi innbyggerne gode og profesjonelle tjenester. Økonomien i kommunene blir stadig mer anstrengt, også for våre eierkommuner. Styringssignalene fra representantskapet i NORBR har derfor vært å unngå økning i driftstilskuddet fra kommune til selskap og heller se på muligheten for å spare penger. Samtidig er det ønskelig å beholde dagens organisering og tjenestetilbud i den enkelte kommune. Dette er en vanskelig bestilling i og med at stadig strengere krav til både opplæring, utstyr og oppfølging av HMS gjør at investeringsbehovet øker. Styrets arbeid Styret hadde 5 styremøter i 2024, inkludert styrese- minar som ble avholdt samme dag som styremøtet i juni. Styret har gjennom året hatt fokus på revisjon av overordnet dokumentasjon, slik som selskapsav- tale og brannordning, i tillegg til tett oppfølging av økonomien i selskapet. Selskapsavtalen og brannord- ningen skal revideres hvert fjerde år. Revisjonen av selskapsavtalen medførte ikke store endringer, men eierandel og ansvarsfordeling ble justert i henhold til folketall. Når det gjelder brannordning så har arbeidet vært mer omfattende enn det man så for seg. Repre- sentantskapet hadde i forkant av revisjonen bedt selskapet om å vurdere mulighetene for å redusere kostnadene i driften, spesifikt med tanke på brann- stasjonsstruktur og vaktordninger, med intensjon om å kunne holde utgiftene nede for selskapet og eierkommunene. Arbeidet resulterte i to alternative brannordninger: Alternativ 1 beholdt dagens ordning samt håndterte de behov som ble avdekket i analysene når det gjaldt behov for oppgradering av beredskap på Hjelset, bilpark/utstyr (beredskapsmateriell) og øvingsfasi- litetene i Årødalen for alle mannskapene i NORBR. Dette alternativet ville medføre behov for en økning i driftstilskuddet fra eierkommunene. Alternativ to medførte en endring i organiseringen i NORBR, da spesielt med tanke på vaktordninger i Gjemnes, Sunndal og Rauma. Dette alternativet kre- ver ikke økt driftstilskudd fra eierkommunene. Begge alternativene dekker de lovpålagte krav til eier- kommunene og brannvesenet. Styret anbefalte Representantskapet å vedta forslag 2, med mulighet for de berørte kommunene å beholde dagens nivå i henhold til selskapsavtalen §2-3 (betale for høyere beredskap enn beskrevet i brannordnin- gen). Representantskapet i NORBR vedtok alternativ nr to på sitt møte i november. Styret gjennomførte egenevaluering på styresemi- naret i juni. I tillegg til styrets egenevaluering var arbeidet med revisjon av brannordningen hovedtema på samlingen. Fortsatt drift Styret mener regnskapet gir et rettvisende bilde avdriften og den finansielle stilling, og legger fortsatt drift av selskapet til grunn. Økonomi Regnskapet for 2024 viser et mindreforbruk på 2 373 000,- og dette er avsatt til disposisjonsfond. Resultatet viser at de grep som ble tatt i året som gikk har gitt effekt. Styret forventer at selskapet har fokus på en økonomisk drift i tråd med ønsket fra eierkommune- ne også i 2025. For mer utfyllende informasjon om selskapets øko- nomi i 2024 vises det til side 24 i årsberetningen. Finansiell risiko Brann- og redningsvesenet anses generelt ikke å være utsatt for stor finansiell risiko. Eierkommunene i NORBR IKS har fullt ansvar i.h.t loven om inter- kommunale selskaper, og opptak av eventuelle lån styres innenfor rammene i selskapsavtalen. Risikoen for at en motpart ikke skal ha økonomisk evne til å oppfylle sine forpliktelser ovenfor brannvesenet blir sett på som meget lav. Likviditeten i selskapet er også tilfredsstillende da det kalles inn kapital forskuddsvis fra eierkommunene. Arbeidsmiljø Før jul 2024 ble det gjennomført en ny medarbei- derundersøkelse. Styret er positiv til at selskapet har fokus på dette og ser frem til å få forelagt resultatene