84 / 142
Beskrivelse av
tjenester og oppgaver
Inn- og utgående post
6 567 inngående dokument (ekskl. ved
legg) ført i saksbehandlingssystemet i
2015 (økning på 508 fra 2014). Frankering
av utgående post (kr. 262 000 i 2015).
Aktivitetstjenesten bringer intern post
mellom enhetene og bedrifter i sentrum.
Arkiv
Arkivansvarlig i henhold til arkivlov
og forskrift. Alt arkivverdig materiell
skal ivaretas og beskrives i kommunens
arkivplan. I kommunens hoved-sak/
arkivsystem har arkivtjenesten i 2015
journalført/arkivert 12 830 dokument
(økning på 1 412 fra 2014).
Politisk sekretariat
Tre ansatte ved servicekontoret er i deler
av sine stillinger engasjert i politisk
sekretariat. Disse sørger for både inn
kalling, protokoll, ferdigstilling av saker
og den praktiske gjennomføringen av
møtene i de fleste politiske utvalg. 86
innkallinger og protokoller fra politiske
møter er publisert på nettsidene i 2015.
Sekretariatet har også støttefunksjoner
for ordfører, utbetaling av godtgjøring
og tilskudd, oppfølging av registre og
budsjettansvar for politisk virksomhet
(kr 2 502 000 i 2015) som sine oppgaver.
Sekretariatet har satt i gang og har drifts-
ansvaret for «papirløse politikere» i
tillegg til flere og flere oppgaver i forbin
delse med valg.
Kommunale gebyr
26 enkeltvedtak om endring i kommunale
gebyr behandlet i 2015 (33 saker i 2014).
Ajourhold av register, fakturering og
informasjon til publikum. Ekstra mye
brukerkontakt og oppfølging i forbindelse
med hytterenovasjon og innføring av
eiendomsskatt i 2015.
Eiendomsopplysninger
Informasjon til eiendomsmeglere og andre.
34 saker i 2015 (nedgang på åtte fra 2014).
Produksjonstilskudd og avløsertil-
skudd ferie / fritid i landbruket
200 saker registrert og saksbehandlet i
2015 (samme antall som i 2014).
Velferdsordningene i landbruket
20 saker om sjukeavløsing i jordbruket
(økning på to fra 2014) og to saker om
tidligpensjon (økning på én fra 2014)
behandlet i 2015.
Autorisasjon plantevern
Informasjon og veiledning om hvordan
bli autorisert. 26 bevis utstedt i 2015
(økning på 22 fra 2014).
Regionalt miljøprogram (RMP)
Registrering, brukerkontakt og veiled
ning om ordningen.
Salgs-, skjenke- og
serveringsbevillinger
17 saker behandlet etter Alkoholloven
i 2015 (nedgang på én fra 2014). Ingen
saker behandlet etter Serveringsloven
(nedgang på tre fra 2014).
Kunnskaps- og etablererprøven
Informasjon om etablerer- og kunnskaps
prøve og gjennomføring av eksamen. To
eksamener avholdt i 2015 (økning på én
fra 2014).
Publisering av postlister og politiske
saker
til kommunens nettside. 86 innkal
linger og protokoller fra politiske møter
(nedgang på én fra 2014), og 53 postlister
publisert i 2015.
Prosjektledelse Skansen-prosjektet
– digitalisering av tekniske arkiv (bygg,
deling, landbruk og plan) for perioden
1965-2007. Papirarkivet (ca. 50 meter) er
ryddet, skannet (kjøpt tjenester fra IKT
Orkidé), pakket, merket og sendt til de
pot hos IKA Møre og Romsdal i Ålesund.
Våre brukere er både kommunens innbyggere og kommunens egne
ansatte. Vi yter tjenester innenfor et bredt fagfelt:
SERVICEKONTORET
Hildegunn Kvernberg Blø
enhetsleder
Nøkkeltall i enheten
31.12.15 31.12.14
Ansatte
5
5
Årsverk
4,7
4,7
Deltidsstillinger
1
1
Kvinner
5
5
Menn
0
0
84
NESSET KOMMUNE // ÅRSRAPPORT 2015