Nesset kommune Årsmelding 2015

84 / 144

Tjenester og oppgaver
• Sentralbord og generell informasjon
over skranke : På de områder vi ikke
selv saksbehandler, gir vi generell
informasjon.
• Publikums-PC:
Gratis bruk av PC ogtrådløstnett hver­
dager 0800-1530.
• Kulturmelding» Det skjer i Nesset»:
sendes til alle husstander ca. 10 ganger
pr år. I tillegg legges aktivitetene ut
på kommunens nettsider, RB-nett og
InfoPlayer.
• Salg av tomter i kommunale boligfelt:
1 tomt solgt i 2014. 8 ledige tomter i
kommunen til salgs pr. i dag. 2 ledige
festetomter.
• Administrering av kommunale
utleieboliger: Utleie og oppfølging av
14 leiligheter og 1 enebolig.
• Kommunale gebyr: Saksbehandling
av søknad om endring i kommuna­
le gebyr. 33 saker behandlet i 2014.
Ajourhold av register, fakturering og
informasjon til publikum. Mye bruker­
kontakt i forbindelse med innføring av
vannmålere.
• Eiendomsopplysninger:
Informasjon til eiendomsmeglere og
andre.
• Produksjonstilskudd i landbruket:
200 saker registrert og saksbehandlet
i 2014.
• Velferdsordningene i landbruket:
18 saker om sjukeavløsing i jordbruket
og 1 sak om tidligpensjon behandlet
i 2014.
• Autorisasjon plantevern:
Informasjon og veiledning om hvor­
dan bli autorisert. 4 bevis utstedt i
2014.
• Regionalt miljøprogram:
Mye brukerkontakt på grunn av over­
gang til elektronisk søknad.
• Salgs-, skjenke- og serveringsbe-
villinger: 18 saker behandlet etter
Alkoholloven i 2014. 3 saker behandlet
etter Serveringsloven.
• Kunnskaps- og etablererprøven
Informasjon om etablerer- og kunn­
skapsprøve og gjennomføring av
eksamen. 1 eksamen avholdt i 2014.
• Publisering av postlister og politiske
saker til kommunens nettside: 85
innkallinger og protokoller fra poli­
tiske møter og 52 postlister publisert
i 2014.
•
Hovedansvar (webredaktør) for kom­
munens nettsider og enhetens ansvar
for innhold på egne fagområder.
• Prosjektledelse Skansen-prosjektet –
digitalisering av tekniske arkiv (bygg,
deling, landbruk og plan)
• Inn- og utgående post
6 059 inngående dokument (ekskl.
vedlegg) ført i saksbehandlingssys­
temet i 2014. Frankering (kr 244 000
i 2014) av utgående post. Aktivitets­
tjenesten bringer intern post mellom
enhetene og bedrifter i sentrum.
• Arkiv
Arkivansvarlig i henhold til Arkivlov
og forskrift. Alt arkivverdig materiell
skal ivaretas. Ansvar for kommunens
arkivplan og gjennomføring av denne.
Arkivtjenesten har i 2014 journalført/
arkivert 10 968 dokument.
• Politisk sekretariat
3 ansatte er engasjert i politisk sekreta­
riat som fungerer som sekretær for de
politiske utvalgene. Budsjett på
kr 2 602 000 i 2014.
• Budsjett og personalansvar
Servicekontoret i Nesset drives som en
egen enhet. Høsten 2014 ble antall år­
sverk redusert fra 5 til 4,7. Budsjett på
kr 3 064 000 i 2014. I tillegg budsjettan­
svar for politisk virksomhet
(kr 2 602 000 i 2014).
Våre brukere er både kommunens innbyggere og kommunens egne
ansatte. Vi yter tjenester innenfor et bredt fagfelt.
SERVICEKONTORET
Hva er du stolt av at du/din
enhet fikk til i 2014?
Jeg er imponert over de ansatte
som har den kontinuerlige inn-
satsen, det gode humøret, den
positive innstillingen og viljen og
evnen til alltid å jobbe for å nå
målene våre og for å gjøre det
beste ut av de fleste situasjoner.
Hva er den/de største utfordrin-
gene for din enhet i 2015?
Det er alltid en utfordring å
komme i mål med planlagte
prosjekt og oppgaver i forhold til
tilgjengelige ressurser – dette vil
også gjelde for 2015.
Hildegunn Kvernberg Blø
enhetsleder
84 NESSET KOMMUNE // ÅRSMELDING 2014