Måloppnåelse – Teknisk, samfunn og utvikling (TSU)
1 God kvalitet på tjenestene
Alle henvendelser skal følges opp iht. forvaltningslovens bestemmelser
Delvis utført. På grunn av vakanse på
enheten har noen saker gått over fristen
Sørge for at oppdatert informasjon legges ut på kommunens hjemmesider
Utført, kontinuerlig arbeid
Leverer og utfører i henhold til avtalte frister
Under arbeid. Ressursmangel og vakanser
på enheten har ført til at flere prosjekter
ikke er iverksatt
Avvik skal følges opp
Utført, kontinuerlig prosess
Etablere system for kvalitetskontroll/kvalitetssikring
Avventer felles system i IKT ORKidé
Effektiv saksbehandling innenfor fristene fastsatt i Plan- og bygningsloven og
matrikkelloven
Delvis utført. Noen saker går over fristen i
oppmålingssaker
2 Motiverte medarbeidere
Medarbeidersamtaler
Ikke utført pga. skiftninger i leder
posisjoner i løpet av året
Ukemøter
Delvis utført – Ikke gjennomført regel
messige ukemøter med uteavdelinga
Fellesmøter
Delvis utført pga. skiftninger i leder
posisjoner i løpet av året
Involverende planlegging
Utført
Årlig sosial sammenkomst
Ikke utført pga. skiftninger i leder
posisjoner i løpet av året
3 God økonomistyring
Kontinuerlig budsjettoppfølging
Utført. Økonomisk rapportering hver
2. måned
Oppfølging av evt. økonomiske avvik
Årsresultat viser positive resultater
Inngå rammeavtale – elektro
Under arbeid
Inngå rammeavtale – entreprenørarbeider
Under arbeid
Oppfølging av brøytekontrakter
Utført
4 Helhetlig og langsiktig planlegging
Utarbeide vedlikeholdsplan med oversikt over plan for strakstiltak og forebyg-
gende vedlikehold
Vedlikeholdsplan er utarbeidet, men
omfatter foreløpig ikke forebyggende
vedlikehold. Ferdigstilles i 2014
Utarbeide hovedplan for vann og avløp
Under arbeid, ferdigstilles i 2014
Årshjul
Ikke utført
5 Effektiv og rasjonell drift gjennom bruk av IKT
Oppdatere og forbedre informasjonen som ligger på hjemmesidene
Utført, kontinuerlig arbeid
Legge til rette for bruk av elektroniske skjema
Flere nye skjemaer er tilrettelagt, gjenstår
bestilling av noen skjema i 2014
Outlook med alle funksjoner, ePhorte m.m.
Utført
Bruke KomTek aktivt for bedre oppfølging av gebyrregisteret
Utført
6 God utnyttelse og bruk av kommunale bygg, samt et godt vedlikehold
Behov for vedlikehold diskuteres/avklares med hver enkelt virksomhet
Vedlikeholdsbehov meldes inn i for
bindelse budsjettarbeid. Prioriteres iht.
budsjett 2014
Utarbeidelse av hovedplan kommunale bygg
Ikke utført. Overføres 2014–2015. Vedlike-
holdsplan for kommunale bygg utarbeidet
Vurdere vaktmester- og renholdstjenesten
Omorganisering av tjenestene er under
gjennomføring, avklares i 2014
Bidra med kompetanse i forbindelse med vurdering av bruk og utnyttelse av
kommunale bygg
Utført. Deltar i arbeidsgrupper og
prosjekter
109
ENHETENE // TEKNISK, SAMFUNN OG UTVIKLING (TSU)
