Nesset Kommune // Årsmelding 2013 - page 61

Tjenester og oppgaver
Personalsjefens hovedoppgaver er:
Gi råd og veiledning til alle enhete­
ne innenfor arbeidsgiverområdet;
herunder ansettelser, rekruttering,
kompetansekartlegging, bistand til
kompetanseutvikling, permisjoner,
personalkonflikter, lønnspolitikk,
nærværsarbeid, overordnet IA­arbeid,
tvistespørsmål i praktiseringen av lov
og avtaleverk knyttet opp mot arbeids­
rettslige saker, spesielt mot arbeidsmi­
ljøloven, ferielov og sentralt avtaleverk,
samt omplasseringstiltak og annen
bistand i forbindelse med enhetenes
personalforvaltning.
Personalsjefen skal utarbeide og
vedlikeholde veiledningsmaterialet som
enhetslederne trenger for å gjennomfø­
re en god arbeidsgiverpolitikk og en god
personaloppfølging.
I hovedsak er disse fagfeltene knyttet
opp mot følgende lov og avtaleverk
• Hovedtariffavtalen
• Hovedavtalen
• Arbeidsmiljøloven
• Ferieloven
• IA­avtalen
• Andre sentrale og lokale avtaler
knyttet opp mot lønns­ og avtalevilkår
for ansatte.
Personalsjefen er hovedkontakt på
rådmannsnivå for alle hovedtillits­
valgte og for hovedverneombud.
Personalsjefen har hovedansvaret for
utarbeidelse og gjennomgåelse av
sykefraværsrapporteringen. Personal­
sjefen er også rådmannens forlengende
arm og rådgiver innen arbeidsgiver­
området. Også i 2013 har det vært noen
større saker på personalområdet som
har vært krevende å følge opp.
Personalsjef rapporterer direkte til rådmannen. Tjenesten omfatter
strategisk arbeidsgiverpolitikk og overordnet personalforvaltning.
PERSONALSJEFEN
Hva vil du fremheve som enheten fikk til i 2013?
Rutiner og prosedyrebeskrivelser til hjelp for ledere er under stadig forbedringer og opp-
dateringer. I 2013 fikk vi revidert flere av de mest omfattende veiledningsheftene som ledere
med personalansvar trenger i sitt arbeid. Dette gjelder bl.a. Permisjons- og fleksitidsreglement
og Veiledningshefte for ansettelser. I tillegg er det utarbeidet retningslinjer for oppfølging av
nyansatte og heftet Velkommen som medarbeider i Nesset kommune.
Hva er den/de største utfordringene for din enhet i 2014?
Innføring av nytt Kvalitetssystem i samarbeid med IKT-Orkidé. Det vil fortsatt være en utfordring
å prioritere riktig i forhold til hvilke oppgaver som må løses. Selv om Nesset kommune er en
forholdsvis liten kommune i landsmålestokk har de ansatte krav på den samme oppfølgingen, og
enhetslederne vil ha samme behov for bistand på samtlige fagområder innenfor personalområdet,
som i en større kommune.
Anne­Karin Sjøli
personalsjef
61 RÅDMANNENS STAB // PERSONALSJEFEN