Nesset Kommune // Årsmelding 2013 - page 81

• Kunnskaps- og etablerer­prøven:
Informasjon om etablerer- og
­kunnskaps­prøve og gjennomføring av
eksamen. 8 eksamener avholdt i 2013.
• Publisering av postlister og ­politiske
saker til kommunens nettside:
78 innkallinger og protokoller fra
­politiske møter, og 52 postlister publi­
sert i 2013.
•www.nesset.kommune.no: Hoved­
ansvar (webredaktør) for kommunens
nettsider og enhetens ansvar for
innhold på egne fagområder.
• «Folk i alle hus»: Vekstkommune­
programmet har i perioden 1.8.12–
15.8.13 kjøpt 20 % stilling ved service­
kontoret for gjennomføring av Fase 2
i prosjektet (kartlegge hus uten fast
bosetting). I perioden ble 75 ubebod­
de boliger kartlagt. I samarbeid med
Nesset Kraft AS ble det i desember
delt ut ett års gratis forbruk av strøm
til fem av husstandene som meldte
flytting til de kartlagte boligene. 9 av
10 hus som ble markedsført gjennom
prosjektet ble solgt i perioden.
• Prosjektledelse Skansen-prosjektet
– digitalisering av bygge- og delings-
arkiv: I 2013 er eldre landbruksarkiv
digitalisert og dermed gjort mer
tilgjengelig. Kommunen har kjøpt
tjenester til rydding og skanning fra
Skansen Aure.
• Inn- og utgående post: 5 902 inn­
gående dokument (ekskl. vedlegg)
ført i saksbehandlingssystemet i
2013. Frankering av utgående post.
Aktivitetstjenesten bringer intern
post mellom enhetene og bedrifter i
sentrum.
• Arkiv: Arkivansvarlig i henhold til
Arkivlov og forskrift. Alt arkivverdig
materiell skal ivaretas. Ansvar for
kommunens arkivplan og gjennom­
føring av denne. Arkivtjenesten har
i 2013 journalført/arkivert 10 688
dokument.
• Politisk sekretariat: 3 ansatte er en­
gasjert i politisk sekretariat som fun­
gerer som sekretær for de po­litiske
utvalgene. Innført papirløse møter for
kommunestyret og hovedutvalgene
i 2013. Deltatt i gjennomføringen av
Stortingsvalget.
• Fakturering: Produksjon av faktura for
helse- og omsorgstjenestene, kom­
munale gebyr, husleie kom­munale
boliger, bygg og anlegg, oppmåling,
byggesak, tilknytning, feste, tomte­
salg, bygda­bøker, guiding, bibliotek,
salg og skjenking av alkohol, eksamen
(alkohol­loven), SFO, kopiering m.m.
Grunnlag produsert både ved service­
kontoret og andre enheter.
• System- og opplæringsansvarlige:
Ansvar for saksbehandlingssystemet
ePhorte, Acos Portal (hjemmeside),
Infoland (eiendomsopplysninger til
meg­lere) og iPad-oppsett til papirløse
politikere. Opplæring av nye ­brukere
og oppfølgingskurs/workshops,
kvalitets­sikring og noe teknisk opp­
følging.
• Diverse støttefunksjoner
Serviceinnstilte medarbeidere på
Servicekontoret; Kari Gussiås,
Synnøve Stubø Molton, Hildegunn
Kvernberg Blø, Hege Frisvold Jørstad
og Vivian Høsteng.
81 ENHETENE // SERVICEKONTORET