29 / 142
Internkontrollsystem
m/ HMS-hjul
I 2015 innførte alle enhetene det elektro
niske kvalitetssystemet Kvalitetslosen,
lokalt kalt Losen. Hver enhet/avdeling
begynte å legge inn rutiner, reglement,
lover og forskrifter som regulerer driften
av kommunen. Dette er et omfattende
arbeid, og det gjenstår fortsatt mye før
vi kan si at vi bruker systemet fullt ut.
Losen er også et system som ivaretar
avviksregistrering og oppfølging av avvik
helt frem til avviket er lukket. Melder av
avviket vil få tilbakemelding på hva som
har skjedd med avviket. I systemet ligger
det også en modul for ROS-analyser. Det
te er et viktig hjelpemiddel for ledere for
å gjennomføre ROS-analyser på alle nivå
i organisasjonen. Alle ansatte skal kunne
logge seg inn på Losen for å finne rutiner
de trenger i hverdagen, og for å kunne
melde avvik dersom det er nødvendig.
Innføring av Losen er et samarbeidspro
sjekt med Orkidékommunene på Nord
møre. Nesset kommunes Internkontroll
håndbok er en håndbok som inneholder
kommunens felles rutiner/prosedyrer for
ulike områder. Noen av disse områdene
er: oppfølging av sykefravær og ulyk
ker, vernerunder, avviksbehandling og
oppfølging av nytilsatte. Nesset kommu
ne har etablert rutiner for å kartlegge og
risikovurdere både fysiske og psykiske
arbeidsmiljømessige forhold, samt utarbei
det egne rutiner for omstillinger som får
konsekvenser for de ansattes arbeidsmiljø.
Rutinene er lagt opp slik at risikovurde
ringen skal skje i forkant av beslutning om
omstilling eller omorganisering.
Arbeidsmiljøutvalg – HAMU
Arbeidsmiljøutvalget er et besluttende
og rådgivende organ som skal virke for
gjennomføringen av et fullt forsvarlig
arbeidsmiljø i virksomheten.
Hovedarbeidsmiljøutvalg er et kombi
nert lovbestemt arbeidsmiljøutvalg og
samarbeidsutvalg med oppgaver som
angitt i arbeidsmiljøloven § 7-2, forskrif
ten § 9 og Hovedavtalen del B § 6
• Hovedarbeidsmiljøutvalget skal delta
i arbeidet med å utarbeide handlings
program for verne- og miljøarbeidet i
virksomheten.
• Utvalget, eller representanter for
utvalget, skal foreta befaringer i virk
somheten for å kartlegge og vurdere
behovet for verne- og miljøtiltak.
• Utvalget skal gi råd om prioritering av
virksomhetens planer i arbeidsmiljø
spørsmål og skal selv ta opp spørsmål
om nye tiltak.
• Utvalget skal også arbeide for at de
ansatte i virksomheten får innsikt i
arbeidsmiljøproblemer og søke deres
medvirkning i verne- og miljøarbeidet.
Ved å opprette underutvalg til HAMU
(hovedarbeidsmiljøutvalget) har vi opp
nådd å få lokale arbeidsmiljøutvalg som
jobber etter de bestemmelsene som er
nedfelt i Arbeidsmiljøloven kap.7.
Når de lokale arbeidsmiljøutvalgene
rapporterer til HAMU, får vi en god
kontinuitet i miljøarbeidet. Ved å benytte
oss av muligheten til å opprette lokale
arbeidsmiljøutvalg har det også vært let
tere å oppfylle lovens krav om at arbeids
miljøutvalget skal delta på vernerunder,
delta i utarbeidelsen av handlingsplaner
og prioritere hvilke miljøtiltak som even
tuelt må igangsettes på arbeidsplassene.
Fagorganisasjoner med frikjøpt tid
Fagforbundet
50 % frikjøp Sissel Ebbesen Bugge
Utdanningsforbundet
20 % frikjøp May Tove Bye Aarstad
Delta
11 % frikjøp Anita Storholt
NSF
11 % frikjøp Siw Janne Ernes Aasen
HVO
10 % frikjøp
Marit Hammervold
Arbeidstakerrepresentanter:
Marit Hammervold
(HVO - hovedverneombud)
May Tove Bye Aarstad
(Utdanningsforbundet)
Anita Storholt
(Delta)
Sissel Ebbesen Bugge
(Fagforbundet)
Arbeidsgiverrepresentanter:
Liv F. Husby
rådmann, leder for HAMU
Rolf Jonas Hurlen
ordfører
Anne-Karin Sjøli
personalsjef
Jan Karstein Schjølberg
enhetsleder Helse og omsorg
HAMU hadde i 2015
følgende åtte representanter.
29
ORGANISASJONEN // ORGANISASJONSKART