Nesset Kommune // Årsmelding 2013 - page 29

og rutiner blir disse, som hovedregel,
tatt opp i samarbeidsutvalgets møter
før de sendes til ordinær høringsrunde,
og videre til administrativ eller politisk
behandling. To hovedtillitsvalgte
er medlemmer i kommunens
Administrasjons­utvalg. De tillitsvalgte
og verneombud har stor kompetanse
innenfor sitt felt, og er viktige og gode
samarbeidspartnere i arbeidet med å
skape trygghet og forutsigbarhet for de
ansatte. De opptrer alltid profesjonelt i
sitt arbeid overfor arbeidsgiver.
Internkontrollsystem
m/HMS-hjul
Nesset kommunes Intern­kontroll­
håndbok er en håndbok som inneholder
kommunens felles rutiner/prosedyrer for
ulike områder. Noen av disse områdene
er: oppfølging av sykefravær og ulykker,
vernerunder, avviksbehandling og
oppfølging av nytilsatte. Nesset kommune
har etablert rutiner for å kartlegge og
risikovurdere både fysiske og psykiske
arbeidsmiljømessige forhold, samt
egne rutiner for omstillinger som
får konsekvenser for de ansattes
arbeidsmiljø. Rutinene er lagt opp
slik at risikovurderingen skal skje i
forkant av beslutning om omstilling/
omorganisering.
Arbeidsmiljøutvalg – HAMU
Arbeidsmiljøutvalget er et besluttende
og rådgivende organ som skal virke
for gjennomføringen av et fullt
forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten.
Hovedarbeidsmiljøutvalg er et ­kombinert
lovbestemt arbeidsmiljøutvalg og
Handling Ansvar Medvirkende Når
Personalmøter skal gjennomføres. Rapporter vedr. forrige års
risikovurderinger/ handlingsplaner settes opp og sendes HAMU (årsrapport)
via de lokale AMU
enhetsleder/
avdelingsleder
verneombud/
avdelingsutvalg/
andre fra personalet
januar
Valg av verneombud (hvert 2. år) personalsjef enhetsleder januar
Grunnkurs i arbeidsmiljø enhetsleder/
avdelingsleder verneombud januar
HAMU får orientering om status for avviksmeldinger rådmann/HAMU februar
Årsmelding fra HAMU rådmann HAMU februar
Arbeidsmiljøkonferansen rådmann verneombud/tillitsvalgte mars
Årlig vurdering av HMS-rutiner og planverk rådmann/HAMU mars
HAMU behandler årsrapport inkl rapporter vedr siste års arbeid rådmann/HAMU mars
Formannskap behandler årsrapport inkl rapporter vedr. siste års arbeid rådmann april
Vernerunder med risikovurderinger gjennomføres enhetsleder/
avdelingsleder
verneombud/
avdelingsutvalg/
andre fra personalet
april / mai
HAMU behandler rapporter og vurderer tiltak rådmann/HAMU mai
Nye handlingsplaner utarbeides. Det spesifiseres hva som kan gjøres med
innsats og omtanke
– tiltak innenfor eget budsjett
– tiltak som krever ressurser utenom dem enheten selv rår over
enhetsleder/
avdelingsleder
verneombud/
avdelingsutvalg/
andre fra personalet
3.kvartal
Plan for tiltak som krever ressurser utenom dem enheten selv rår over
legges fram for HAMU enhetsleder/HAMU september
Rapport fra enhetene til HAMU via lokale AMU avdelingsleder plasstillitsvalgt og
verneombud oktober
HAMU behandler rapporter og vurderer tiltak rådmann/HAMU november
Ledergruppen får orientering om status for avviksmeldinger rådmann
Plan for vernerunde og utarbeiding av rapport og handlingsplan på enheten
fastesettes
enhetsleder
avdelingsleder
verneombud/
avdelingsutvalg/
andre
4.kvartal
Handlingsplaner for HMS-arbeidet utarbeides/revideres (skal gjøre greie for
hvorledes den enkelte enhet skal bidra til å nå kommunens målsettinger for
HMS-arbeidet)
enhetsleder/
avdelingsleder
verneombud/
avdelingsutvalg/
andre
4.kvartal
Ved behov kan det fastsettes dato/frist for gjennomføring innenfor hvert
punkt i HMS-internkontrollhåndboken HAMU
HMS-årshjul for Nesset kommune
29 ORGANISASJONEN // MEDARBEIDERE OG ORGANISASJON